Сайти та SMM для івент-агенцій
Івент-агенції, майданчики та організатори продають те, що клієнт не може спробувати заздалегідь. Компанія, яка обирає агенцію для корпоративу чи запуску продукту, або гість, який вирішує, чи реєструватися на конференцію, судять з того, що бачать: минулі події, фото і відео, програма, локація та те, як команда виглядає в Instagram. Для івент-бізнесу в Україні сайт і соцмережі працюють як шоурум. Вони мають показати роботу в найкращому вигляді, швидко відповісти на практичні запитання й перетворити інтерес на бриф або реєстрацію. Щоб продавати квитки й збирати реєстрації, ми також ведемо рекламу подій у Meta і Google.
Що ми робимо для івент-індустрії
- Сайти івент-агенцій: портфоліо подій за форматами, послуги, опис роботи та форма брифу. Детальніше про розробку корпоративних сайтів.
- Лендинги під одну подію: дата, локація, програма, спікери, партнери та форма реєстрації на одній сторінці. Детальніше про розробку лендингів.
- Сайти майданчиків: зали та простори з місткістю, фото й плануваннями, а також запит вільних дат.
- Соцмережі та контент: редакційний Instagram, контент-плани, фото- та відеоісторії після кожної події. Детальніше про SMM.
- Реклама в Meta, що приводить реєстрації на сторінку події. Див. налаштування реклами в Meta.
- Контекстна реклама в Google для тих, хто вже шукає конференцію за своєю темою, майданчик чи івент-агенцію, з відстеженням реєстрацій і брифів за кожною кампанією.
- Рекламні банери та креативи для продажу квитків і реєстрації в ключовому візуалі події: спікери, дати й локація в кожному форматі для Meta, Google, сайтів партнерів і сторінки події.
Що важливо івент-бізнесу онлайн
Портфоліо продає. Кожну минулу подію краще подати як коротку історію: завдання, формат, кількість гостей, ключові кадри. Галерея без контексту мало що каже клієнту, якому треба обґрунтувати бюджет.
Важкі медіа, швидкі сторінки. Івент-сайти живуть на фото та відео. Їх треба правильно підготувати й віддавати, інакше сторінки повільно вантажаться на телефоні, а саме з телефона найчастіше відкривають посилання з Instagram.
Форма брифу замість «зв'яжіться з нами». Дата, місто, формат, кількість гостей і межі бюджету допомагають команді оцінити запит до першого дзвінка.
Швидкі правки під дедлайн. Програма змінюється, додаються спікери, реєстрація закривається. Команда має редагувати сторінку в адмінпанелі, не чекаючи на розробника.
Один бренд на сайті та в соцмережах. Клієнт часто бачить Instagram раніше за сайт. І там, і там компанія має виглядати та звучати однаково.
Івент-проєкти в нашому портфоліо
- Sineta Event Team: SMM і редакційний сторітелінг для преміальної івент-агенції. Ми перетворили її Instagram на цифровий luxury-журнал, у кейсі понад 1,74 млн переглядів.
- National Trichology Symposium: лендинг для Національного симпозіуму трихологів, односторінковий формат, що підходить конференціям і конгресам.
Орієнтири бюджету: лендинг для події від $4,000, сайт агенції чи майданчика $20,000-40,000. Роботу починаємо зі стратегічної сесії ($500 зараховуються у вартість проєкту).
Часті запитання
Потрібен повноцінний сайт чи лендинг під кожну подію?
Агенції чи майданчику зазвичай потрібен сайт із портфоліо та послугами. Конференції, фестивалю або виставці часто краще підходить окремий лендинг із програмою та реєстрацією, який запускається за власним графіком. Багато організаторів використовують обидва формати.
Чи можете ви вести соцмережі разом із сайтом?
Так. Ми працюємо зі стратегією та контентом у соцмережах, тож сайт і Instagram мають одну візуальну мову й тон. Кейс Sineta Event Team показує такий редакційний підхід.
Скільки коштує сайт для івент-агенції?
Лендинг починається від $4,000. Сайт агенції чи майданчика з портфоліо, послугами та формами заявок зазвичай коштує $20,000-40,000. Підсумок залежить від кількості сторінок, мов та інтеграцій, наприклад із CRM або квитковою системою.
Ви ведете рекламу для продажу квитків і реєстрацій?
Так. Ми плануємо кампанії за графіком події: анонс, рання ціна, оголошення спікерів і останні дні перед закриттям реєстрації. Запускаємо таргетовану рекламу в Meta і контекстну рекламу в Google, робимо банери в ключовому візуалі й відстежуємо реєстрації чи продаж квитків за кожною кампанією, щоб бюджет ішов туди, де він працює.